Le guide pratique

Budget, Comptabilité, Finances

Vous trouverez dans cette rubrique des informations relatives au budget, à la comptabilité et aux finances au sein de Sorbonne Université. 

  • L' Agence comptable

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    L’Agence comptable, unique pour Sorbonne Université, rassemble les services des agences comptables de l’UPMC et de Paris-Sorbonne.

    • Contact : jean-gilles.hoarau @ sorbonne-universite.fr

    Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, Tour Zamansky, 7ème étage, 4 place Jussieu, Paris 5ème

  • Fiche de renseignement de Sorbonne Université

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    La fiche de renseignement de Sorbonne Université (adresse, coordonnées bancaires, numéros d’identification SIREN, TVA, code établissement…) est disponible.

    Pour consulter le document.

    • contact :

    Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, Tour Zamansky, 7ème étage, 4 place Jussieu, Paris 5ème

  • Crédits de dotation et de ressources propres hors recherche

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    Pour toute demande et/ou question relative aux ressources des plateformes et/ou crédits de dotation, vous pouvez contacter :

    - Si vous relevez de la faculté des Lettres, la Direction des finances et des achats de la faculté des Lettres.

    • Contact : delphine.bazile @ sorbonne-universite.fr

    Localisation : Site Champollion, 16 rue de la Sorbonne, 3ème étage, Paris 5ème

     

    - Si vous relevez de la faculté de Médecine, la Direction des finances et des achats de la faculté de Médecine.

    • Contact : ludivine.komvos_houlard @ sorbonne-universite.fr

    Localisation : Campus de la Pitié-Salpêtrière, 91 boulevard de l’hôpital, 2ème étage, Paris 13ème

     

    - Si vous relevez de la faculté des Sciences et Ingénierie, la Direction des finances et des achats de la faculté des Sciences et Ingénierie.

    • Contact : budget @ sorbonne-universite.fr

    Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, Tour Zamansky, 6ème étage, 4 place Jussieu, Paris 5ème

     

    - Si vous relevez du niveau universitaire, la Direction du Budget et des Finances.

    • Contact : budget @ sorbonne-universite.fr

    Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, Tour Zamansky, 6ème étage, 4 place Jussieu, Paris 5ème

  • Crédits sur ressources contractuelles recherche

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    Pour toute demande et/ou question relative aux crédits sur ressources contractuelle, vous devez contacter :

    - Pour la faculté des Lettres, le pôle financement conventionnel de la Direction des finances et des achats de la faculté des Lettres.

    • Contact : luc.blaiteau @ sorbonne-universite.fr

    Localisation : Site Champollion, 16 rue de la Sorbonne, 3ème étage, Paris 5ème

     

    - Pour la faculté de Médecine et la faculté des Sciences et Ingénierie, le Bureau de la gestion financière des conventions de recherche de la Direction de la recherche et de l’innovation (DR&I).

    • Contact pour la faculté de Médecine : raphael.raposo @ sorbonne-universite.fr
    • Contact pour la faculté des Sciences et Ingénierie : maryse.ribeiro @ sorbonne-universite.fr

    Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, Tour Zamansky, 18ème étage, 4 place Jussieu, Paris 5ème

  • Carte achat

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    La gestion et le suivi des cartes achats Sorbonne Université sont assurés par le Service contrôle interne comptable de l’université. Ce service assure également la hotline du progiciel bancaire SMARTDATA auprès des gestionnaires financiers via l’adresse générique : carte.achat @ sorbonne-universite.fr

    • Contact : ludivine.fontaine @ sorbonne-universite.fr 

    Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, Tour Zamansky, 4 place Jussieu, Paris 5ème

  • Achats d'équipements relatifs à la recherche

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    Au sein de Sorbonne Université, les équipements relatifs à la recherche bénéficient d’une organisation particulière du fait de la déconcentration des achats recherche. Votre interlocuteur privilégié sur ces sujets est le gestionnaire administratif et financier de votre UMR.

    Vos demandes d’achat d’équipement seront ensuite traitées par le responsable achats de la Direction des finances et des achats de votre faculté.

    • Contact pour la faculté des Lettres : sabrina.mokeddem @ sorbonne-universite.fr

    Localisation : Campus Sorbonne, 17 rue de la Sorbonne, Escalier U – 3ème étage, Paris 5ème

    • Contact pour la faculté de Médecine : laurent.ferry @ sorbonne-universite.fr

    Localisation : Campus de la Pitié-Salpêtrière, 91 boulevard de l’hôpital, 2ème étage, Paris 13ème

    • Contact pour la faculté des Sciences et Ingénierie : julie.prost @ sorbonne-universite.fr

    Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, Tour Zamansky, 4ème étage, 4 place Jussieu, Paris 5ème

  • Achats d'équipements relatifs à la formation

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    Pour tout achat d’équipements relatifs à la formation, vous pouvez contacter le responsable achats de la Direction des finances et des achats de votre faculté. Ces responsables achats de proximité prennent en charge les achats répondant aux besoins spécifiques de leur faculté, dans le respect de la réglementation existante et de la politique d’achat de l’établissement. Ils assurent également le lien avec la Direction des achats universitaire pour les achats dont le montant dépasse le seuil fixé par la règle interne à Sorbonne Université.

    • Contact pour la faculté des Lettres : sabrina.mokeddem @ sorbonne-universite.fr

    Localisation : Campus Sorbonne, 17 rue de la Sorbonne, Escalier U – 3ème étage, Paris 5ème

    • Contact pour la faculté de Médecine : laurent.ferry @ sorbonne-universite.fr

    Localisation : Campus de la Pitié-Salpêtrière, 91 boulevard de l’hôpital, 2ème étage, Paris 13ème

    • Contact pour la faculté des Sciences et Ingénierie : emmanuelle.laurentcaruge@sorbonne-universite.fr (emmanuelle.laurent-caruge @ sorbonne-universite.fr)

    Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, Tour Zamansky, 4ème étage, 4 place Jussieu, Paris 5ème

  • Travaux dans les locaux de votre structure

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    Les travaux font partie des catégories d’achat mobilisant à la fois les compétences des services dédiés aux achats et celles des services dédiés aux affaires immobilières. Les travaux envisagés au sein de votre structure peuvent entrer dans le cadre de marchés déjà conclus au niveau de Sorbonne Université ou être soumis à une procédure spécifique.

    Pour toute demande de réalisation de travaux au sein de votre structure de recherche ou de formation, vous pouvez contacter la Direction des bâtiments de votre faculté de référence qui  instruira votre demande avec l'appui éventuel de la Direction du patrimoine immobilier universitaire. 

    • Contact pour la faculté des Lettres : olivier.souriana @ sorbonne-universite.fr

    Localisation : Campus Sorbonne, 17 rue de la Sorbonne, Escalier U – 3ème étage, Paris 5ème

    • Contact pour la faculté de Médecine : laurent.ferry @ sorbonne-universite.fr

    Localisation : Campus de la Pitié-Salpêtrière, 91 boulevard de l’hôpital, 2ème étage, Paris 13ème

    • Contact pour la faculté des Sciences et Ingénierie : nicolas.plaudet @ sorbonne-universite.fr

    Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, 4 place Jussieu, Paris 5ème

  • Création ou modification d'un tiers fournisseur/client

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    La création ou la modification des tiers fournisseurs et clients est assurée par l’Agence comptable de Sorbonne Université. Des adresses emails génériques ont été mises en place pour faciliter vos demandes de création ou de modification de tiers :

    - Création ou modification de tiers fournisseurs et agents : compta.tiers@sorbonne-universite.fr

    Pour accéder :

    - au formulaire de création / modification / suppression de tiers fournisseur- au formulaire de création / modification / suppression de tiers agent

    - Création ou modification de tiers clients : compta.tiers@sorbonne-universite.fr

    Pour accéder au formulaires de création / modification / suppression de tiers client

  • Solde d'une facture

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    Pour toute question relative aux procédures de facturation, vous pouvez contacter le Service comptabilité fournisseurs de l’Agence comptable de Sorbonne Université.

    • Contact : laeticia.colas @ sorbonne-universite.fr

    Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, Tour Zamansky, 4 place Jussieu, Paris 5ème

  • Achats sur convention de recherche

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    Pour toute question relative aux procédures d’achats sur convention de recherche, vous pouvez vous adresser :

    - Si vous relevez de la faculté des Lettres, à la Direction des finances et des achats de la faculté des Lettres

    • Contact : sabrina.mokeddem @ sorbonne-universite.fr

    Localisation : Campus Sorbonne, 17 rue de la Sorbonne, Escalier U – 3ème étage, Paris 5ème

    - Si vous relevez de la faculté de Médecine ou de la faculté des Sciences et Ingénierie, au Bureau de la gestion financière des conventions de recherche de la Direction de la recherche et de l’innovation (DR&I).

    • Contact pour la faculté de Médecine : raphael.raposo @ sorbonne-universite.fr
    • Contact pour la faculté des Sciences et Ingénierie : maryse.ribeiro @ sorbonne-universite.fr

    Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, Tour Zamansky, 18ème étage, 4 place Jussieu, Paris 5ème

  • Prestations de recherche

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    Pour toute question et/ou demande relative aux contrats de prestations de recherche, vous pouvez vous adresser à la direction de votre unité de recherche. Celle-ci pourra vous orienter si besoin vers le Directeur de la recherche et de la valorisation (DRV) de votre faculté qui travaille en étroite collaboration avec le Bureau de la gestion financière des conventions de recherche de la Direction de la recherche et de l'innovation (DR&I).

    • Contact pour la faculté des Lettres : dominique.kreikenmayer @ sorbonne-universite.fr

    Localisation : Maison de la Recherche, 28 Rue Serpente, Paris 6ème 

    • Contact pour la faculté de Médecine : violaine.desire @ sorbonne-universite.fr

    Localisation : Campus de la Pitié-Salpêtrière, 91 boulevard de l’hôpital, 2ème étage, Paris 13ème

    • Contact pour la faculté des Sciences et Ingénierie : barbara.vandoosselaere @ sorbonne-universite.fr

    Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, Tour Zamansky, 4 place Jussieu, Paris 5ème

  • Sifac

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    Au sein de Sorbonne Université, une hotline a été mise en place pour assurer une assistance de proximité aux utilisateurs de SIFAC (https://hotline.sorbonne-universite.fr), que ce soit pour des problèmes relevant de la compétence métier (achats, finances etc.) ou du fonctionnement du logiciel.

  • Gestion des missions

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    Au sein de Sorbonne Université, la saisie et la gestion de vos frais de mission continuent à être assurées par le gestionnaire administratif et financier de votre structure.

    Pour toute question et/ou demande relative à la gestion de vos frais de mission, vous pouvez contacter :

    - Si vous travaillez au sein d’une faculté, la Direction des finances et des achats de votre faculté.              

    • Contact pour la faculté des Lettres : luc.blaiteau @ sorbonne-universite.fr 

    Localisation : Site Champollion, 16 rue de la Sorbonne, 3ème étage, Paris 5ème

    • Contact pour la faculté de Médecine : service.achat-med @ upmc.fr

    Localisation : Campus de la Pitié-Salpêtrière, 91 boulevard de l’hôpital, 2ème étage, Paris 13ème

    • Contact pour la faculté des Sciences et Ingénierie : budget@sorbonne-universite.fr (budget @ sorbonne-universite.fr)

    Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, Tour Zamansky, 4ème étage, 4 place Jussieu, Paris 5ème

     

    - Si vous travaillez au sein d’un service au niveau universitaire, la Direction des achats de l’université.

    • Contact : cristina.morosan@sorbonne-universite.fr (christina.morosan @ sorbonne-universite.fr)

    Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, Tour Zamansky, 4ème étage, 4 place Jussieu, Paris 5ème

    Tout chercheur se rendant dans un pays « à risque » doit demander un avis auprès du fonctionnaire de sécurité et de défense (FSD). Cette procédure a pour objectif de rendre un avis détaillé et adapté à la mission, comprenant une bonne évaluation des risques encourus. Une procédure de demande d’avis dématérialisée est disponible dans la rubrique "Partir en Mission" sur le site de Sorbonne Université (www.sorbonne-universite.fr).

    • Contact : fsd @ sorbonne-universite.fr
  • Nouvelle table de correspondance architecture SIFAC GBCP

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    La table de correspondance entre l’ancienne architecture SIFAC et la nouvelle architecture SIFAC GBCP permet d’identifier les références des nouveaux centres financiers, centres de coûts et centres de profit à partir des anciennes références, et vice et versa. Elle permet également de trouver la correspondance entre un nouveau centre financier et les centres de coût et centres de profit qui lui sont rattachés. Cette table fera l’objet d’une mise à jour régulière. La version publiée est celle en date du 25 janvier 2018. Le fichier est en lecture seule.

    Consulter la nouvelle table de correspondance

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